特定技能ナビ（管理簿と届出）

特定技能に関する管理簿の作成・備え置きと各種届出について　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　特定技能ビザの許可を取得して特定技能外国人の雇用を開始すると、各種管理簿の作成・備え置きと各種届出の義務が生じます。

　作成・備え置きが義務付けられている管理簿には、特定技能所属機関に関する情報、雇用状況、受入れ費用、特定技能外国人に関する情報、支援実施体制、支援委託契約に関する情報、支援の実施状況等ですが、それぞれ具体的にどのような内容を記載しなければならないかは詳細に決められています。

　各種届出については、まずひとつ目に、特定技能外国人を雇用していくなかで雇用条件や支援内容の変更、問題が発生した場合等、届出事由が発生した際に随時に必要となる届出があります。この随時の届出は、届出事由が発生した日から１４日以内に届出なければならず、届出を怠り、または虚偽の報告をした場合には罰則があります。

　ふたつ目に、四半期ごとに特定技能外国人の受入れ状況、支援状況、活動状況について定期的に必要となる届出があります。この定期の届出は、翌四半期の初日から１４日以内に届出なければならず、こちらも届出を怠り、または虚偽の報告をした場合には罰則があります。

　特定技能ビザは、申請にあたって準備する書類が多く煩雑であるため、許可の取得というハードルを越えることにばかり目が行ってしまうことになりかねません。しかし、「特定技能」の肝は、実は許可を取得してからにあります。特定技能外国人の雇用を開始して必要となる管理簿の作成・備え置きを怠ったり各種届出を怠ったりすれば、特定技能外国人を雇用する基準を満たさないとして、以降長期にわたり特定技能外国人の雇用ができないことになってしまいます。

それでは、どのような管理簿を作成・備え置きしなければならないか、どんな時にどのような内容の届出をしなければならないかについては、法務省のホームページにおいてリリースされている「特定技能外国人受入れに関する運用要領」に詳細に記載されていますので、確認することができます。

ただし、運用要領内に散在する情報を集約して理解する必要があること、そもそも管理簿の様式の設定がないため、管理簿のレイアウトを自分で作成しなければならないという手間が発生します。さらには、どうせ管理簿を作成するのであれば、四半期に一度必要となる定期の届出を見据えたものとすることにより、利便性も向上することになります。

　当事務所は、特定技能ビザの申請から登録支援機関業務まで特定技能を幅広くサポートしております。当事務所及び当事務所がサポートしているお客様において実際に使用している「管理簿」と「届出一覧」を格安でお分けしておりますので、必要な方はご購入いただくことができます。

特定技能の「管理簿」と「届出一覧」の販売　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　当事務所で実際に使っている特定技能の「管理簿」と「届出一覧」をセットで販売いたします。

　管理簿と届出一覧は、共にエクセルで作成してあります。入力が必要なセルのみロック解除し「シート保護」により保護してありますが、「校閲」タグをクリック⇒「シート保護の解除」をクリックにより簡単に解除できます。初期設定を誤って変更してしまうことを防止することを目的としていますので、パスワードの設定はしておりません。項目の追加・削除、業の高さや列幅の変更等、各機関において使用しやすいように編集してお使いいただくことができます。

【ご注意】

※　ご購入された「管理簿」と「届出一覧」はご購入された機関のみでご使用いただき、他への領布・配布はお控えくださいますようお願いいたします。

※　こちらは「管理簿」と「届出一覧」の販売のみのプランとなりますので、管理簿の記載方法や届出に関する必要書類等の詳細につきましては、お客様自身において「特定技能外国人受入れに関する運用要領」をご確認ください。

※　特定技能外国人雇用サポートプランを別途ご用意しております。特定技能に関するご相談（コンサルティング）、管理簿記帳代行、届出書の作成代行につきましてもサポートいたします。

【購入方法】

　ご購入は、このホームページの「無料相談ご予約フォーム」に「〇番を購入希望」と明記し、お申込みください。折り返しメールで請求書をお送りしますのでご入金ください。ご入金確認後に「管理簿」と「届出一覧」のセットをメールでお送りいたします。

　１　特定技能所属機関用　　　　　　　　　　　　　　　　￥９，９００円（税込み）

　２　登録支援機関用　　　　　　　　　　　　　　　　　　￥６，６００円（税込み）

　３　特定技能所属機関用+登録支援機関用　　　　　　　 ￥１６，５００円（税込み）

※　お支払いは銀行振込みのみとなっておりますが、現在、カード決済準備中です。カード決済はしばらくお待ちください。

特定技能外国人雇用サポートプラン　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

※報酬には別途、消費税が加算されます。

※調査・お打合せのために出張を伴う場合、別途、旅費が加算されます。

※このサポートプランは、特定技能所属機関のみならず登録支援機関においてもご利用いただけます。

届出様式のダウンロード　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

【随時の届出様式＿特定技能所属機関用】

　　ただいま準備中です。

【定期の届出様式＿特定技能所属機関用】

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【随時の届出様式＿登録支援機関用】

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【随時の届出様式＿登録支援機関用】

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